Cómo reducir costos y ahorrar dinero a través del TLCAN

Cómo reducir costos y ahorrar dinero a través del TLCAN

By In AGENCIA ADUANAL AMERICANA, español On abril 24, 2015


Cómo pasar una verificación del TLCAN por parte la Aduana Americana

El proceso de verificación del TLCAN por parte de la aduana americana, inicia cuando la empresa recibe la forma CBP 28 o “Petición de información”. Este requerimiento cubrirá una partida de importación específica a los Estados Unidos, y uno o más números de parte. Con frecuencia, la petición se envía tanto al importador estadounidense, como a la maquiladora mexicana. La fecha límite para responder a cada petición es 30 días a partir de la fecha de su emisión. Esto es serio, ya que si no se pasa una verificación, se pueden generar obligaciones y penalidades retroactivas hasta por cinco años.

Cómo pasar una verificación del TLCAN por parte la Aduana Americana.

El proceso de verificación del TLCAN por parte de la aduana americana, inicia cuando la empresa recibe la forma CBP 28 o “Petición de información”. Este requerimiento cubrirá una partida de importación específica a los Estados Unidos, y uno o más números de parte. Con frecuencia, la petición se envía tanto al importador estadounidense, como a la maquiladora mexicana. La fecha límite para responder a cada petición es 30 días a partir de la fecha de su emisión. Esto es serio, ya que si no se pasa una verificación, se pueden generar obligaciones y penalidades retroactivas hasta por cinco años.

Responsabilidades del importador estadounidense.

Esta información puede variar, dependiendo de la petición de la aduana americana. A continuación proporcionamos ejemplos de documentos que le podrían solicitar:

  • • Certificado de origen del producto terminado, en conformidad con el TLCAN (asegúrese de incluir el correo electrónico de la persona a contactar en el recuadro titulado “Producer” o “Productor”).
  • • Listado de materiales (Bill of Materials o BOM en inglés), con su origen, clasificación arancelaria (HTS) y valor de cada componente.
  • • Información específica del producto, incluyendo características y funciones.
  • • Certificados de origen de componentes esenciales bajo el TLCAN.
  • • Proceso de producción detallado.

Recomendamos que reúna, revise y valide toda la información solicitada. Aun si la Aduana Americana no le solicita toda la información anterior, esta es una excelente oportunidad para revisar y validar que todos los artículos que están sujetos a revisión estén en conformidad con el TLCAN. Adicionalmente, recomendamos que presente toda la información a la Aduana Americana Unidos en un formato limpio y bien organizado.

Responsabilidades de la maquila mexicana.

Una verificación bajo el TLCAN frecuentemente incluye un “Cuestionario de verificación del origen”. Este puede ser enviado junto con la forma CBP 28 desde el inicio, o en una segunda solicitud de seguimiento. El cuestionario del TLCAN solicita una explicación de cómo se hace el producto en México, por ejemplo:

Sección 1 – Proceso de producción: Explica cómo se hace el producto en México. Debe ser una descripción paso por paso del proceso de manufactura. Se recomienda incluir diagramas o dibujos, ya que son de mucha ayuda.

Sección 2 – Materiales o componentes no originarios: Enumera todos los componentes y partes utilizadas en el proceso de manufactura que no califican bajo el TLCAN, o que califican conforme al TLCAN pero no existen certificados de origen en el expediente.

Sección 3 – Materiales y componentes originarios: Enumera los componentes y partes utilizadas en el proceso de manufactura que califican bajo el TLCAN y cuentan con su respectivo certificado de origen en el expediente. Las partes que califican bajo el TLCAN deben haber sido fabricadas en los EUA, Canadá o México.

Sección 4 – Preguntas adicionales: Esta sección requiere un conocimiento detallado de las reglas de origen que aplican bajo el TLCAN. Si tiene dudas, llame a nuestra oficina y uno de nuestros expertos en el cumplimiento de las normas del TLCAN con gusto le aclarará en detalle.

Sección 5 – Certificación: Esta sección debe ser firmada y certificada por un individuo con conocimiento y experiencia dentro de su empresa, incluyendo firma, fecha, cargo y nombre de la compañía.

El cuestionario del TLCAN es un documento complejo que algunas veces puede ser difícil de entender. El presentar respuestas incompletas o erróneas puede afectar seriamente su elegibilidad bajo el TLCAN y generar un resultado negativo.

Consejos y recomendaciones adicionales

¡Responda a tiempo! La Aduana Americana concede 30 días para presentar la información solicitada. Para evitar retrasos, recomendamos responder dentro de 14 o cuando mucho 21 días. Entre más pronto, mejor. Si realmente necesita tiempo adicional, puede solicitar una prórroga. Una respuesta tardía puede traer como resultado que se rechace una petición bajo el TLCAN, o generar obligaciones adicionales y posibles penalidades.

Proporcione respuestas completas a todas las preguntas y requisitos. La información debe estar en inglés, ser clara, fácil de leer y de entender.

  • • Resalte los números de parte y cualquier otra información importante en todos los documentos.
  • • Verifique y vuelva a confirmar que toda la información ampare y concuerde con los requisitos bajo el TLCAN.
  • • Utilice una carpeta de aros para organizar la información con separadores individuales.

Considere una revisión exhaustiva por parte de un tercero independiente para validar y confirmar su información. El objetivo es pasar la verificación en la primera presentación, sin preguntas ni retos adicionales. Entre más pronto apruebe la Aduana su petición bajo el TLCAN, mejor para todos.

Entregue una copia impresa a la aduana americana y conserve una copia completa para el expediente interno de su empresa.

¡Apóyese en nosotros! Como su Agente Aduanal Americano (US CUSTOMS BROKER), estamos para ayudarle. Somos expertos en el proceso de verificación bajo el TLCAN y es importante para nosotros responderle desde las preguntas aparentemente sencillas hasta las complejas.

 

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